各助學(xué)單位、各考生：
根據(jù)《省教育考試院關(guān)于做好2019年上半年自學(xué)考試網(wǎng)上辦理畢業(yè)證工作的通知》（鄂自考【2019】8號(hào)）文件精神，為做好2019年上半年我校自學(xué)考試網(wǎng)上辦理畢業(yè)證的工作，現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、畢業(yè)證辦理?xiàng)l件
（一）已在“湖北省高等教育自學(xué)考試考生服務(wù)平臺(tái)”上完成注冊(cè)，并在考籍所在地辦理現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)手續(xù)；
（二）申請(qǐng)畢業(yè)的準(zhǔn)考證下所有合格課程及學(xué)分符合申請(qǐng)畢業(yè)專業(yè)的考試計(jì)劃要求；
（三）外省轉(zhuǎn)入考生須在我省取得?？撇簧儆?門、本科不少于4門的合格成績(jī)（戶口遷移者、軍人或國(guó)家機(jī)關(guān)事業(yè)單位人員工作變動(dòng)、被普通高等或中等學(xué)校錄取者除外）；
（四）如存在考試違規(guī)記錄的，已達(dá)到推遲畢業(yè)年限，并且已重新取得違規(guī)課程的合格成績(jī)；
（五）申請(qǐng)自學(xué)考試本科層次（含專升本、專本連讀的獨(dú)立本科段）專業(yè)畢業(yè)的須完成前置學(xué)歷驗(yàn)證。
二、辦理時(shí)間
2019年上半年我校自學(xué)考試畢業(yè)證辦理工作分兩個(gè)階段進(jìn)行，具體時(shí)間安排如下:
網(wǎng)上申報(bào)時(shí)間
1.考生網(wǎng)上申報(bào)時(shí)間：5月17日～5月26日。
2.信息確認(rèn)時(shí)間：5月20日～5月28日。
三、工作要求
（一）2019年上半年自學(xué)考試畢業(yè)證辦理工作全部在“湖北省高等教育自學(xué)考試考生服務(wù)平臺(tái)”和“湖北省高等教育自學(xué)考試綜合業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)”中完成。
（二）請(qǐng)各單位高度重視，認(rèn)真組織，切實(shí)做好辦證前期各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，組織人員參加相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，嚴(yán)格履行職責(zé)，確保工作質(zhì)量。辦證工作堅(jiān)持“誰(shuí)審核，誰(shuí)負(fù)責(zé)”，各單位應(yīng)按工作職責(zé)指派專人認(rèn)真審核考生畢業(yè)申報(bào)相關(guān)信息，并要求考生按規(guī)定確認(rèn)，告知考生對(duì)其畢業(yè)申報(bào)及相關(guān)信息的責(zé)任，確?？忌厴I(yè)信息的準(zhǔn)確，對(duì)履職不力、審查不嚴(yán)造成工作失誤的予以責(zé)任追究。切實(shí)做好考生的服務(wù)工作，對(duì)考生的訴求做到“有耐心、不推諉、多解釋”，確保2019年上半年自學(xué)考試畢業(yè)證辦理工作順利實(shí)施。
（三）各助學(xué)單位要嚴(yán)格審核考生網(wǎng)上的基本信息，有不符合的立即更改，更改不了的要做好記錄，送檔時(shí)單獨(dú)提交書面報(bào)告，我校統(tǒng)一到省里去更改。對(duì)于學(xué)生姓名中出現(xiàn)罕見字的檔案，各單位在送檔時(shí)要單獨(dú)告知我辦，防止打印畢業(yè)證和上網(wǎng)時(shí)信息有誤。
(四) 本次辦證請(qǐng)各助學(xué)單位，督促學(xué)生先繳費(fèi)再收辦證資料。我辦不單獨(dú)受理學(xué)生的辦證資料（以前遺留下來(lái)的校本部高起本學(xué)生除外）。
（五）根據(jù) 《高等教育自學(xué)考試畢業(yè)證書打印規(guī)范》（教試中心函[2017]133號(hào)）要求，從2017年下半年起，高等教育自學(xué)考試畢業(yè)證書右上部分打印本人免冠正面二寸彩色照片，照片背景可選用均勻淡藍(lán)色、白色或均勻淺灰色，原則上圖像分辨率不低于300dpi和24位真彩色。請(qǐng)各自考辦嚴(yán)格按照注冊(cè)采集信息的要求，將考生的身份證件、電子照片與考生本人進(jìn)行核對(duì)，并由考生本人確認(rèn)。因電子照片相關(guān)問(wèn)題不能完成畢業(yè)證書電子注冊(cè)，或考生對(duì)打印的畢業(yè)證書照片有異議的，已由考生本人確認(rèn)的由考生承擔(dān)責(zé)任，考籍所在地負(fù)責(zé)后續(xù)相關(guān)工作的協(xié)調(diào)。
四、送檔準(zhǔn)備材料
1、網(wǎng)上打印“湖北省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)申請(qǐng)表”一份，在“考籍所在地自考辦”加蓋各助學(xué)單位繼續(xù)教育學(xué)院自考辦的公章，把申請(qǐng)表的四周粘貼到檔案袋封面上。“申請(qǐng)人或委托人簽字”的地方一定要考生親自簽名，明確責(zé)任關(guān)系，在“加蓋騎縫章”處蓋上各助學(xué)單位繼續(xù)教育學(xué)院自考辦的公章，回單讓考生帶走。
2、身份證正反兩面的復(fù)印件一份，放入檔案袋中。（注意身份證的有效日期為“2019年6月30號(hào)”后，如果有到期的，請(qǐng)把戶口本上有考生信息的那一頁(yè)復(fù)印后放入）
五、交檔時(shí)間
5月25日：仙桃職院，荊州教院，荊州理工
5月26日：中醫(yī)藥高專，長(zhǎng)大文理學(xué)院，荊楚理工
5月27日：荊州職院，江漢藝術(shù)職院，長(zhǎng)大國(guó)際學(xué)院
5月28日：長(zhǎng)大醫(yī)學(xué)院，長(zhǎng)大工程技術(shù)學(xué)院，其它
