關于做好2019屆秋季中國地質大學網絡教育畢業(yè)證書辦理工作的通知

2019年秋季中國地質大學遠程網絡教育畢業(yè)證辦理工作通知介紹如下，大家可以具體了解一下，以免弄錯辦理手續(xù)。

各函授站、學習中心(分院):

為做好2019屆秋季畢業(yè)證書辦理工作，現將有關事項通知如下:

一、畢業(yè)申請流程

1.達到畢業(yè)條件的學生應到所在函授站、學習中心(分院)申請辦理畢業(yè)手續(xù)，填寫《畢業(yè)生登記表》。

2.學生辦理完畢業(yè)申請手續(xù)以后，應選擇以下二種方式之一在學院平臺上提交畢業(yè)申請:

方式一、站點代為申請:函授站、學習中心(分院)在平臺上代符合畢業(yè)條件的學生提交畢業(yè)申請，提交方法為:進入平臺“學籍管理一學生管理一學籍信息”，選中符合畢業(yè)條件的學生后，點擊“申請畢業(yè)”;

方式二、站點批量申請:函授站、學習中心(分院)在平臺上代符合畢業(yè)條件的學生批量提交畢業(yè)申請，提交方法為:將達到畢業(yè)條件的學生學號、姓名輸入《畢業(yè)申請批量上傳模板》并在學院平臺“學籍管理一畢業(yè)管理-提交畢業(yè)申請”中上傳《畢業(yè)申請批量上傳模板》.提交畢業(yè)申請的截止日期為2019年6月10日。

二、畢業(yè)審批流程

1.站點在學院平臺“學籍管理一畢業(yè)管理-畢業(yè)申請表”中選擇達到畢業(yè)條件的學生，點擊“上報學院”.

2.站點在學院平臺“學籍管理一畢業(yè)管理一畢業(yè)申請表”中點擊“打印審批表”打印一份《畢業(yè)生審批表》并簽字蓋章，同時在《畢業(yè)生登記表》上填寫評語蓋章。

3.成人教育2012年春季之前入學的畢業(yè)生成績總表、論文成績總表、個人成績單由函授站提交;2012年春季及之后入學的畢業(yè)生由學院統(tǒng)一打印并郵寄至各點。

4.站點將已蓋章的《畢業(yè)生審批表》、紙質《畢業(yè)生登記表》、成績單(2012春之前成人教育學生)于2019年6月15日以前一起寄到學院。

5.學院教學、財務、學籍部門分別在學院平臺上進行審核，并在《畢業(yè)生審批表》上簽署意見。

6.站點應隨時在“學籍管理一畢業(yè)管理一畢業(yè)申請表”中查詢“教學審核”及“財務審核”是否“通過”，發(fā)現問題及時與相關部門聯(lián)系。

三、畢業(yè)證書辦理流程

1.學院制作畢業(yè)生名冊及統(tǒng)計表報學校教務處、主管校領導審批。

2.畢業(yè)證書電子照片合成。

3.學院打印畢業(yè)證書，并將蓋章后的畢業(yè)證書、《畢業(yè)生登記表》分發(fā)給站點。在線填報畢業(yè)生登記表在28日后上報學院，由各學習中心(函授站)平臺下載打印，簽字蓋章后存檔。

四、學費審核流程

平臺根據學生學費交納情況和到賬情況自動進行學費審核，對繳清學費的學生予以財務審核通過。

五、學院審核

函授站、學習中心(分院)提交申請截止之后，學院招生學籍部門、教學管理部門、站點辦公室學費審核部門對畢業(yè)申請進行審核。

函授站、學習中心(分院)的相關工作人員隨時在學院平臺一學籍管理一畢業(yè)管理一畢業(yè)申請表中查看教學、學籍、學費審核結果。

學院畢業(yè)審核截止日期為2019年6月28日。