各教學(xué)（函授）站：

為確保我校成人教育2021年春季畢業(yè)辦證工作順利開展，現(xiàn)將有關(guān)通知如下：

一、整理畢業(yè)生數(shù)據(jù)

各教學(xué)（函授）站根據(jù)我校下發(fā)的2021年春季預(yù)計畢業(yè)生名單，清理學(xué)生成績和費用，規(guī)范整理畢業(yè)生數(shù)據(jù)，做好畢業(yè)生數(shù)據(jù)電子表格且要與紙質(zhì)蓋章版內(nèi)容一致。

二、清理畢業(yè)生檔案

畢業(yè)生檔案包括：錄取通知書，新生入學(xué)登記表，成人高等教育畢業(yè)生登記表（一式二份）、成人高等教育學(xué)生成績單（一式二份）(一份裝檔，學(xué)校存檔一份)，實習(xí)鑒定表（醫(yī)學(xué)類專業(yè)）。

三、照片收集整理

畢業(yè)生電子照片組織學(xué)生到新華社圖像采集中心，統(tǒng)一采集。學(xué)生需提供正確的學(xué)號、姓名、身份證號、院校代碼（10927），新華社圖像采集中心電話：027-68881175，紙質(zhì)照片教學(xué)（函授）站統(tǒng)一收齊，貼到畢業(yè)證上。（電子相片采集時間不得晚于11月20日）。

散拍地點:新華社湖北分社后門新華網(wǎng)一樓，乘車至“東湖路梨園站”即到

四、時間安排及要求

各教學(xué)站須按擬畢業(yè)學(xué)生名單交清所有費用及畢業(yè)學(xué)生成績總冊（分專業(yè)）方能辦理畢業(yè)證。

1、各教學(xué)（函授）站在10月12日前規(guī)范整理好畢業(yè)生數(shù)據(jù)及檔案等材料。畢業(yè)生數(shù)據(jù)有與注冊數(shù)據(jù)不相符者，由教學(xué)單位出具報告及變更證明等相關(guān)材料。

2、10月18日前，各教學(xué)（函授）站向繼續(xù)教育學(xué)院報送畢業(yè)生數(shù)據(jù)電子版，畢業(yè)數(shù)據(jù)文件名:**教學(xué)（函授）站2021年春季辦證數(shù)據(jù)。電子郵箱:47265972@qq.com

3、10月22-23日，各教學(xué)（函授）站將與電子版一致的紙質(zhì)畢業(yè)數(shù)據(jù)兩份（蓋章版）、紙質(zhì)照片報送到繼教院成教辦，填寫《湖北科技學(xué)院成人教育校外教學(xué)（函授）站2021屆春季畢業(yè)證辦理申請表》，一并辦理檔案、交費等相關(guān)手續(xù)。

4、2020年11月5日，匯總數(shù)據(jù)，報省教育廳審核。

5、2020年12月10日前，各教學(xué)站收齊新華社紙質(zhì)照片。

6、如有申請學(xué)位的學(xué)員必須填寫《學(xué)士學(xué)位信息表》，提交畢業(yè)論文（含電子版），學(xué)位課程考試時間及方式另行通知。

7、不屬于本次正常畢業(yè)的需填寫《未按期畢業(yè)學(xué)員辦理畢業(yè)申請表》經(jīng)審核同意后方可辦理。

8、發(fā)證時間：2021年1月11日。

補辦往屆畢業(yè)證可與本次辦證數(shù)據(jù)一起上報，若補辦17級學(xué)生畢業(yè)證，成績單請按上半年辦證要求辦理！

請各教學(xué)（函授）站抓緊時間，盡快規(guī)范完成相關(guān)工作，逾期我院將不再接受辦證數(shù)據(jù)。

湖北科技學(xué)院繼續(xù)教育學(xué)院