2022屆長江大學(xué)成考春季畢業(yè)生畢業(yè)辦證通知已經(jīng)下發(fā),明年拿畢業(yè)證的同學(xué),一起來看看畢業(yè)辦理流程。
各函授站(點)、校內(nèi)學(xué)生:
為了做好2022屆春季畢業(yè)辦證工作,現(xiàn)將2022屆春季辦理畢業(yè)證的有關(guān)事宜通知如下:
一、畢業(yè)辦證流程
二、時間安排
1、2021年9月30日前各函授站(點)盡早與武漢英碼吉圖片社聯(lián)系,及時按照要求把畢業(yè)照片發(fā)給武漢英碼吉圖片社進行統(tǒng)一采集處理,武漢英碼吉對畢業(yè)照片進行對比,并及時反饋給各函授站(點)比對結(jié)果,對有異議的照片,各函授站(點)及時更換或提交資料申請復(fù)議
2、2021年10月15日之前各函授站(點)應(yīng)與教學(xué)部就畢業(yè)學(xué)生的成績進行清查。教學(xué)部在10月15日把符合畢業(yè)條件的學(xué)生名單下發(fā)給各函授站(點)
3、2021年10月16日至11月15日學(xué)籍科接收畢業(yè)數(shù)據(jù)。11月15日以后,學(xué)籍科不再接受辦證數(shù)據(jù),錯過辦證時間的將轉(zhuǎn)入下一輪證。
4、2021年11月底學(xué)籍科將畢業(yè)數(shù)據(jù)匯總。
5、2021年12月,學(xué)籍科將學(xué)籍異動匯總上報學(xué)校;
6、2021年12月底,學(xué)籍科將畢業(yè)數(shù)據(jù)在教育部平臺上進行即時注冊,注冊通過后長江大學(xué)發(fā)文;打印驗印冊和證書;照片粘貼;檔案整理;驗印;發(fā)證。
三、上報對象
本次辦證對象是2017年3月入學(xué)、學(xué)制為5年制的高升本函授學(xué)生及彈性學(xué)制以內(nèi)未辦畢業(yè)證的學(xué)生。對往屆超過最長學(xué)習(xí)年限6年(指??坪蛯I緦W(xué)生)、8年(指高升本學(xué)生)的學(xué)生,作退學(xué)處理,不能辦證。
四、注意事項
(一)關(guān)于畢業(yè)生照片
教育部對學(xué)生的畢業(yè)照片有兩個新要求:1、要求學(xué)生在畢業(yè)辦證前必須要上傳畢業(yè)照片,否則就不能正常畢業(yè)。2、畢業(yè)照片要與錄取照片和身份證照片進行比對,比對未通過的也不能辦畢業(yè)辦證。因此要求畢業(yè)照片必須嚴格按照要求進行收集。我校為了能實時準確了解學(xué)生畢業(yè)照片上傳情況,提定武漢英瑪吉數(shù)碼信息技術(shù)有限公司為我校唯一一家合作公司,進行我校畢業(yè)生照片的采集處理工作。各函授站(點)應(yīng)盡早與武漢英瑪吉公司取得聯(lián)系,按照他們的要求把好照片的質(zhì)量關(guān),按時間及時交他們處理。學(xué)籍科將在后期直接與武漢英瑪吉公司對接,由武漢英瑪吉公司直接提供電子照片和紙質(zhì)照片給學(xué)籍科。對于校本部的學(xué)生,由學(xué)生本人與武漢英瑪吉直接聯(lián)系。
武漢英瑪吉數(shù)碼信息技術(shù)有限公司聯(lián)系方式和照片具體要求
1、聯(lián)系人:鄭習(xí)浩,聯(lián)系方式:電話:13237174680,027-87885551,QQ:673425985,郵箱地址:2447423951@qq.com
2、照片具體要求:
(1)數(shù)碼相機拍攝,正面照,藍色背景。
(2)人物姿態(tài)與表情:坐姿端正,表情自然,雙眼自然睜開并平視,耳朵對稱,左右肩膀平衡,嘴唇自然閉合。
(3)眼鏡:常戴眼鏡者應(yīng)佩戴眼鏡,但不得戴有色(含隱形)眼鏡,鏡框不得遮擋眼睛,眼鏡不能有反光。
?。?)佩飾及遮擋物:不得使用頭部覆蓋物(宗教、醫(yī)療和文化需要時,不得遮擋臉部或造成陰影)。不得佩戴耳環(huán)、項鏈等飾品。頭發(fā)不得遮擋眉毛、眼睛和耳朵,散發(fā)請束好頭發(fā),不宜化妝。
?。?)衣著:應(yīng)與背景色區(qū)分明顯(背景為藍色),避免復(fù)雜圖案、條紋。
(6)圖像應(yīng)真實表達畢(結(jié))業(yè)生本人相貌,不得對人像特征(如傷疤、痣、發(fā)型)進行技術(shù)處理(PS)。
?。?)文件格式為JPG,原始圖片裁剪后的尺寸必須大于或等于640*480像素,大小100KB以上。
3、照片文件名:姓名+身份證號命名(如張三42XXXX1980XXXXXXXX.jpg)
4、提供所交學(xué)生相關(guān)信息的電子表格,<<學(xué)校名稱+站點名稱>> 命名。
5、圖像采集收費
如需開具發(fā)票請公對公轉(zhuǎn)賬到以下賬戶:
收款名稱:武漢英瑪吉數(shù)碼信息技術(shù)有限公司
賬號:4161 1010 0100 064414
開戶行:武漢興業(yè)銀行光谷支行
行號:217226,12位行號:3095 2101 6134
如有其他付款方式可撥打以上聯(lián)系電話咨詢。
?。ǘ╆P(guān)于數(shù)據(jù)
各站(點)應(yīng)在新生注冊時對學(xué)生的基本信息與學(xué)籍庫信息進行認真核對,對基本信息有誤需要變更的,應(yīng)在新生注冊時按要求準備好相關(guān)材料申請更改。畢業(yè)時各項信息不能更改。學(xué)生的成績應(yīng)在畢業(yè)前全部合格并由教學(xué)部審核通過。
?。ㄈ?、關(guān)于專升本學(xué)生辦證的幾點補充說明:
1、各站點要認真做好專升本學(xué)生的??飘厴I(yè)信息審核工作,專升本畢業(yè)生必須持有具有學(xué)歷教育資格的高等學(xué)校、自學(xué)考試機構(gòu)頒發(fā)的??疲ɑ蛞陨希┑漠厴I(yè)證,且專升本入學(xué)時間不早于??飘厴I(yè)時間的,方能上報畢業(yè)辦證數(shù)據(jù)。教育部已將需要??坪瞬榈膶W(xué)生名單反饋給我校(名單見附件4),請教學(xué)站點下載后認真清查,并填寫《前置學(xué)歷復(fù)查表》(附件5),上報到學(xué)籍科。對這些學(xué)生,站點須在報畢業(yè)生數(shù)據(jù)前,通知學(xué)生本人到學(xué)歷認證中心去認證。專科學(xué)歷認證通過,學(xué)籍信息在教育部平臺上處于正常狀態(tài)后,方能上報畢業(yè)數(shù)據(jù)。對無國家承認的專科畢業(yè)證的學(xué)生,畢業(yè)數(shù)據(jù)不予上報,站點要做好學(xué)生工作,及時清退。
2、對于專科畢業(yè)證真實但姓名或身份證與專升本學(xué)籍信息不符的學(xué)生,必須提供相關(guān)證明材料,我校審核匯總后報教育廳審核,教育廳審核通過后,方可辦理專升本畢業(yè)證。
五、領(lǐng)證
1、畢業(yè)證辦好后,學(xué)籍科負責(zé)在我院網(wǎng)站上發(fā)布領(lǐng)證通知,請各教學(xué)點注意查看,及時到學(xué)籍科領(lǐng)取畢業(yè)證。
2、領(lǐng)取畢業(yè)證時一并領(lǐng)取檔案。
附件:
1、畢業(yè)辦證一覽表
2、畢業(yè)辦證數(shù)據(jù)格式
3、長江大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院畢業(yè)生登記表
4、學(xué)籍有問題需核查專科信息名單
5、前置學(xué)歷復(fù)查表
附件 辦證通知