個性化技巧點(diǎn)撥2011北京市考計劃組織協(xié)調(diào)題

公務(wù)員面試題型中，計劃組織協(xié)調(diào)試題是可以有效地測查考生解決工作中具體問題的能力的題型。在北京市公務(wù)員面試中，計劃組織協(xié)調(diào)題具有不容忽視的地位，且近三年來所占比重逐年上升，越來越受到重視。

雖然計劃組織協(xié)調(diào)題較容易上手，但考生普遍反映，在面試中對這類題型的把握并不好，一味追求面面俱到，機(jī)械地照搬模式，往往答不出自己的特色。下面，我們按照準(zhǔn)備—實(shí)施—總結(jié)匯報的流程順序提供給考生一些務(wù)必需要注意的基本思路和個性化技巧，避免公式化、模式化，從而全面提升考生的計劃組織協(xié)調(diào)能力。

一、準(zhǔn)備階段

● 基本思路

1．明確組織事項的主題或者活動的宗旨，做到心中有數(shù)。

2．制定計劃，確定活動的時間、地點(diǎn)、參加的部門和人員，并及時通知。

3．做好活動的預(yù)算工作，報領(lǐng)導(dǎo)審批。

4．準(zhǔn)備好所組織事項需要的材料及物品。

5．確定并聯(lián)系好相關(guān)人員的住宿、用餐地點(diǎn)。

6．成立分工小組。例如會務(wù)組、后勤組、接待組、宣傳組、安全保障組，各組各司其職、分工協(xié)作。

● 個性化技巧

1．不是所有的計劃組織協(xié)調(diào)題都要做計劃

沒有完善的計劃，沒有較好的組織協(xié)調(diào)，任何工作都不會做好。但是在實(shí)際考試中，有一些題是讓你直接組織的，這就沒必要按部就班地先做計劃，如：“單位里正在搞一次活動，負(fù)責(zé)這件事的人突然有事不能繼續(xù)負(fù)責(zé)了，領(lǐng)導(dǎo)讓你去接手，你該怎么做？”考生要學(xué)會靈活變通。

2．計劃要具體可行

在準(zhǔn)備階段，我們雖然要求注意細(xì)節(jié)，但這并不意味著眉毛胡子一把抓，要做到多而不煩，雜而不亂，事事有結(jié)果，件件能完成。繁瑣的準(zhǔn)備內(nèi)容不可能幫助解決問題，只能使問題的再次復(fù)雜化。具體可行的計劃，簡單易行的操作，才能方便作答，條理清晰的答案，才更能突出自身的能力。

二、實(shí)施階段

● 基本思路

按照前期準(zhǔn)備和計劃，有條不紊地執(zhí)行，做好組織工作。

● 個性化技巧

1．明確職責(zé)，做到原則性和靈活性兼顧

很多考生在實(shí)施階段的回答沒有重點(diǎn)，很像流水賬，考生要想使答案具有個性化，就要注意靈活處置的原則，辦事過程中遇到特殊情況，在不違背政策紀(jì)律和原則的前提下，要從全局出發(fā)，具體情況具體分析，特殊情況特殊處理。尤其要注意實(shí)施階段的執(zhí)行力，明確分工、責(zé)任到人、獎罰分明。此外，工作和任務(wù)執(zhí)行過程中一定要弄清楚自己的責(zé)任和位置，避免虛化和虛置。

2．不要忽視題目中的關(guān)鍵點(diǎn)

計劃組織協(xié)調(diào)類在實(shí)施階段看似簡單，但往往蘊(yùn)含著一些陷阱。如：單位里要組織老干部去旅游，由你負(fù)責(zé)，你該怎么辦？原本只是一個簡單的旅游活動，但是加了“老干部”這個詞，這就要求考生在實(shí)施階段的旅游線路、時間、安全防護(hù)等方面要考慮“老干部”這個特殊主體，如果按普通的旅游項目去處理，肯定行不通。

3．實(shí)施過程不能脫離主題和形式

在面試中，一些題并沒有明確指出采取什么形式，按照什么主題去組織，這時就需考生先明確主題和形式。如：單位里要組織一次“五四”青年節(jié)紀(jì)念活動，由你負(fù)責(zé)，你該怎么做？“五四”青年節(jié)紀(jì)念活動可以用晚會的形式，可以用體育比賽的形式，也可以用植樹活動的形式……選定形式不同，組織實(shí)施的主題就會不同?？忌趯?shí)施過程中要明確指出來，如這次活動準(zhǔn)備組織一次紀(jì)念晚會，然后再按晚會的形式去組織。

三、總結(jié)匯報階段

● 基本思路

將組織活動的結(jié)果總結(jié)成文，報領(lǐng)導(dǎo)審核，同時做好活動簡報和活動后信息的編寫工作，并做好相關(guān)精神的傳達(dá)落實(shí)工作。

● 個性化技巧

事前請示、事后匯報是公務(wù)員工作的必備程序之一，但是在面試中，很多題已經(jīng)明確規(guī)定由你負(fù)責(zé)，除非有特殊情況，否則就不需要再請示了。但是有些考生不知道靈活變通，凡是遇到計劃組織類的題型就要進(jìn)行請示或是總結(jié)匯報，這顯得太“套路化”了。

下面，我們給出一道北京市公務(wù)員面試計劃組織協(xié)調(diào)真題，以供廣大考生揣摩和思考，盡快掌握上面講解的思路和技巧。

【例題】學(xué)校組織30個研究生下貧困縣支農(nóng)，你如何組織？（2010年5月9日下午北京市公務(wù)員面試真題）

【參考答案】

“三農(nóng)問題”始終是制約我國發(fā)展的最大瓶頸，以“關(guān)注三農(nóng)、塑造自我、建設(shè)新鄉(xiāng)村”為目標(biāo)的大學(xué)生“支農(nóng)”活動是對新農(nóng)村建設(shè)進(jìn)行智力支援的新舉措，其意義重大，所以，我會精心組織這次研究生下貧困縣支農(nóng)活動。

第一，與有關(guān)部門聯(lián)系，確定這次支農(nóng)對口的貧困縣，并利用兩天時間對這一貧困縣進(jìn)行簡單調(diào)研，了解貧困縣中各村的基本情況和當(dāng)?shù)剞r(nóng)民的基本需求，以便于支農(nóng)工作有效、有針對性地開展。在調(diào)研的同時以海報、廣播、家訪等多種形式進(jìn)行支農(nóng)宣傳，使廣大農(nóng)民群眾了解這次活動的主題，為支農(nóng)活動奠定堅實(shí)的群眾基礎(chǔ)和思想準(zhǔn)備。

第二，根據(jù)調(diào)研情況和支農(nóng)任務(wù)，借助校團(tuán)委和支農(nóng)協(xié)會等多方面的力量，對貧困縣支農(nóng)活動進(jìn)行宣傳，對研究生進(jìn)行動員，鼓勵他們積極響應(yīng)祖國號召，投身基層，服務(wù)三農(nóng)，積極參與到這次支農(nóng)活動中來，圓滿完成支農(nóng)志愿者招募工作。

第三，對研究生志愿者進(jìn)行有針對性的培訓(xùn)，重點(diǎn)加強(qiáng)“三農(nóng)理論”、“支農(nóng)感性認(rèn)識”和下鄉(xiāng)的安全意識、紀(jì)律觀念的學(xué)習(xí)。

第四，對這次支農(nóng)活動進(jìn)行組織策劃。根據(jù)調(diào)研結(jié)果確定這次支農(nóng)的主題為“傳播先進(jìn)理念，支援農(nóng)村建設(shè)；弘揚(yáng)科學(xué)文化，促進(jìn)農(nóng)村發(fā)展”；內(nèi)容為支農(nóng)講座、支教活動、陽光全家?；顒?、科技文化電影下鄉(xiāng)活動和文藝匯演；準(zhǔn)備好相關(guān)器材，包括投影儀、音響、話筒、條幅等；并要根據(jù)活動內(nèi)容合理安排時間、具體地點(diǎn)和人員分配；同時做好經(jīng)費(fèi)預(yù)算和劃撥。

第五，按計劃開展支農(nóng)活動。一方面與對口貧困縣進(jìn)行溝通聯(lián)系，另一方面對研究生志愿者進(jìn)行及時有效地督導(dǎo)，出現(xiàn)問題及時解決。在為志愿者安排事務(wù)性工作的同時，要加強(qiáng)感情和意識方面的引導(dǎo)。要讓大家在切實(shí)感受貧困縣落后現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步深化他們對農(nóng)村和農(nóng)民的感情，加強(qiáng)他們對建設(shè)家鄉(xiāng)、改變農(nóng)村落后面貌的責(zé)任感和使命感。

第六，在支農(nóng)活動結(jié)束后，要注意收集支農(nóng)志愿者的建議、意見和感想，以便總結(jié)這次活動的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。

相信通過這次研究生下貧困縣支農(nóng)活動能夠探索出大學(xué)生支農(nóng)的全新模式，為決策部門、理論研究部門提供切實(shí)反映農(nóng)村狀況的新信息、新材料，從而促進(jìn)有關(guān)農(nóng)村政策的制定和理論的發(fā)展，為解決“三農(nóng)問題”貢獻(xiàn)自己力所能及的力量。

【專家點(diǎn)睛】

解決計劃組織協(xié)調(diào)類試題，要明確自身的角色定位，并根據(jù)項目的針對性提出具體切合實(shí)際的組織方案。在答題過程中要嚴(yán)密組織，不能忽略每一個環(huán)節(jié)，思維一定要完整嚴(yán)謹(jǐn)，思路要清晰。